무조건 통과하는 공문서 작성법 독후감

공무원 일을 하는 친구가 공문서 작성 때문에 큰 스트레스를 받는 것을 보며 어떤 도움이 될지 고민한 적이 있습니다. 그래서 '무조건 통과하는 공문서 작성법'이라는 책을 선물하게 되었고, 친구가 이 책 덕분에 많은 도움을 받았다고 고마워했습니다. 이 책은 공문서 작성의 기본부터 실무에 필요한 모든 내용을 체계적으로 정리한 지침서로, 공문서 작성이 필수적인 공무원이나 공공기관 종사자에게 큰 도움이 되는 책입니다. 이 글에서는 친구에게 도움을 주었던 이 책의 내용을 바탕으로 독후감을 작성해보겠습니다.

공문서 작성의 어려움과 필요성

공무원으로서 가장 기본적이면서도 중요한 일 중 하나가 바로 공문서 작성입니다. 그러나 많은 공무원들이 처음 이 일을 시작할 때 어려움을 겪는 이유는 정확한 표현을 사용하고 규격화된 형식을 준수해야 하기 때문입니다. 제 친구 또한 공문서 작성 과정에서 매번 막히는 부분이 있어 스트레스를 받곤 했습니다. 잘못된 표현이나 서식 오류 때문에 상급자의 지적을 받는 일도 적지 않았다고 했습니다. 이러한 과정을 거치며 점점 공문서 작성에 대한 부담감이 커지고, 업무의 효율성도 떨어지기 시작했습니다.

이런 친구를 보며 '무조건 통과하는 공문서 작성법'이라는 책이 도움이 될 수 있을 것 같아 선물하게 되었습니다. 공문서 작성에 익숙하지 않은 사람들이 많은데, 이 책은 그런 사람들에게 실질적인 가이드라인을 제공하여 부담을 덜어줍니다. 기본적인 개념부터 상황별로 필요한 세부적인 지식까지 다루고 있어, 처음 공문서를 작성하는 사람에게도 쉽게 다가갈 수 있도록 돕고 있습니다.

공문서 작성법의 핵심 내용

공문서 작성의 기본 원칙

'무조건 통과하는 공문서 작성법'은 공문서의 기본 개념과 원칙을 첫 번째로 강조합니다. 저자는 공문서 작성의 표준화를 목표로, 누구나 이해할 수 있는 명확한 문장을 작성하는 것이 중요하다고 말합니다. 이를 위해 문장의 길이를 짧게 하고, 복잡한 용어 대신 이해하기 쉬운 표현을 사용할 것을 권장합니다. 또한, 불필요한 수식어나 부정확한 표현을 지양하고, 구체적인 사실만을 전달하는 것이 공문서의 본래 목적에 부합한다고 강조하고 있습니다. 이러한 원칙들은 공문서 작성이 낯선 사람들에게 올바른 방향을 제시해 주며, 실무에서 곧바로 적용할 수 있는 유용한 팁들로 가득합니다.

실무에서 바로 활용 가능한 사례

이 책의 가장 큰 장점 중 하나는 실무에서 바로 사용할 수 있는 다양한 공문서 사례를 제공한다는 점입니다. 친구가 특히 좋았다고 말했던 부분도 바로 이 사례들이었습니다. 공문서를 작성할 때는 어떻게 시작해야 할지 몰라 막막한 경우가 많은데, 이 책에는 구체적인 서식과 함께 실제 사용된 공문서의 예시가 담겨 있어 참고하기 좋았습니다. 저자는 이 사례들을 통해 공문서의 형식과 내용을 명확히 이해하도록 돕고, 독자가 이를 그대로 실무에 적용할 수 있도록 배려했습니다. 또한 부록으로 제공되는 대표 서식 20선은 필요한 순간마다 빠르게 참고할 수 있는 자료로서 매우 유용합니다.

공문서 작성에 대한 두려움 극복

공문서 작성에 어려움을 겪는 많은 사람들은 '잘못된 글을 작성하면 어떡하지?'라는 두려움을 가지고 있습니다. 저 역시 친구가 이런 두려움 때문에 공문서 작성에 어려움을 겪고 있다는 것을 알았기에, 이 책을 읽고 나서 친구가 자신감을 얻었다는 말을 들었을 때 매우 기뻤습니다. '무조건 통과하는 공문서 작성법'은 독자에게 자신감을 심어주기 위해 공문서 작성의 기본 원칙을 꼼꼼히 설명하고, 나아가 독자가 스스로 자신의 문서를 검토하고 개선할 수 있는 방법을 제시합니다. 이러한 과정은 단순히 공문서를 작성하는 능력을 넘어서, 공무원으로서의 역량을 높이는 데도 크게 기여합니다.

결론

'무조건 통과하는 공문서 작성법'은 공문서 작성에 대해 어려움을 겪는 모든 사람들에게 추천할 만한 책입니다. 특히, 공무원으로서 처음 공문서를 작성해야 할 때 느끼는 막연한 두려움을 극복하고, 자신감을 얻을 수 있도록 돕는 것이 이 책의 가장 큰 장점입니다. 공문서 작성의 기본 원칙부터 실무에 바로 적용 가능한 사례까지, 공문서 작성의 모든 것을 아우르는 이 책은 실무에서 큰 도움을 줄 수 있는 지침서입니다. 친구가 이 책을 통해 공문서 작성의 부담을 덜고, 더욱 효율적으로 업무를 처리하게 된 모습을 보며, 저 또한 큰 보람을 느꼈습니다. 공문서 작성이 필요한 모든 이들에게 이 책을 권하며, 공문서 작성에 대한 두려움 없이 업무를 처리할 수 있기를 바랍니다.